Jak pozyskiwać klientów dla biura rachunkowego i wyróżnić się na tle konkurencji
Wyobraź sobie przedsiębiorcę, który wieczorem wpisuje w Google: “biuro rachunkowe Katowice” albo “księgowość spółki z o.o. Warszawa”. Ma do wyboru dziesiątki ofert. Jednak nie wybiera najtańszego. Wybiera biuro, księgową którą/emu ufa takie, którego strona wygląda profesjonalnie, ma dobre opinie, nowoczesną stronę i mówi językiem przedsiębiorcy, nie ustaw podatkowych.
Ciekawostka i dane: Sprawdziliśmy że Według badań PARP z 2024 r. aż 68% właścicieli małych firm przyznaje, że nie zmienia biura rachunkowego, “bo nie mają czasu szukać nowego”.
Kto pierwszy trafi do ich świadomości ten wygrywa klienta na lata. Widoczność w Google to nie koszt, tylko inwestycja w lojalność.
Przestań być biurem, które tylko “robi papier”
Ponad połowa biur rachunkowych w Polsce to firmy, które po prostu księgują faktury i wysyłają JPK. A klienci dziś oczekują czegoś więcej doradztwa, wskazówek, jak legalnie zoptymalizować podatki, poprawić płynność czy dobrać formę opodatkowania.
To ogromna szansa, by się wyróżnić. Klient zapłaci więcej, jeśli pokażesz mu, że potrafisz myśleć biznesowo nie tylko liczyć, ale też doradzać.
Ciekawostka: Coraz więcej biur przekształca się w biura doradczo-księgowe. Klient nie chce już “księgowego od papierów” chce partnera w biznesie.
Kiedy doradzasz, jak zmniejszyć legalnie podatek czy kiedy zmienić formę opodatkowania, budujesz zaufanie, które samo generuje polecenia.
Marketing nie polega już tylko na reklamie. Polega na pokazywaniu, że rozumiesz jego świat. Blog z praktycznymi poradami, seria krótkich filmów z TikToka czy Reelsów („Jak przygotować się do kontroli ZUS?”, „3 błędy, które kosztują firmę 7000 zł rocznie”) zbudują Twój wizerunek eksperta szybciej niż jakikolwiek rabat.
Strona i wizytówka Google to Miejsce Pierwszego Kontaktu z Klientem.
Twoja witryna to twoje centrum marketingu. Musi być szybka, prosta i mobilna. Powinna jasno mówić:
„Zajmiemy się Twoimi podatkami, Ty zajmij się swoim biznesem.
“Musi wyglądać profesjonalnie.” Wyobrażasz sobie firmę realizującą milionowe obroty która zleca swoja księgowość firmie z średnią stroną internetową lub z nie działającymi elementami. Taka strona nie buduje zaufania.Dodaj zdjęcia zespołu, certyfikaty, formularz kontaktowy i sekcję blogową.
Regularne artykuły z poradami dla przedsiębiorców to nie tylko SEO to budowanie zaufania.
Ciekawostka: Biura, które prowadzą blog z poradami, mają średnio o 47% więcej zapytań ofertowych niż te, które go nie prowadzą (HubSpot, 2024).
Wystarczy jeden artykuł miesięcznie o tematach takich jak:
„Jak przygotować się do kontroli KAS”, „Ulga na start – co warto wiedzieć?”, „Leasing czy zakup samochodu do firmy?”.
Wizytówka Google to Twój wirtualny szyld. Opinie klientów, zdjęcia, aktualne godziny wszystko wpływa na pozycję w Mapach. Zachęcaj do opinii, szczególnie po pierwszym kwartale współpracy.
Google Ads reklama, która działa, gdy klient szuka
To najlepsze narzędzie dla biur rachunkowych i często generuję największa liczbę leadów.
Jeśli ktoś wpisuje „księgowość JDG Kraków”, Twoja reklama może być pierwsza. I to właśnie ten moment decyduje, kto dostanie telefon.
Co działa:
- frazy z intencją działania: “biuro rachunkowe + miasto”, “kadry i płace”, “spółka z o.o.+ miasto”,
- osobne grupy reklam dla różnych usług (JDG, spółki, zdalna księgowość),
- słowa wykluczające („darmowa”, „praktyki”),
- śledzenie konwersji: ilu odwiedzających naprawdę zostaje klientami.
Najczęstsze błędy? Prowadzenie reklam na stronę główną, brak lokalizacji brak targetowania lokalizacji i brak danych o konwersjach. Brak wykluczania słów: praca, zarobki,
W MUPIS projektujemy kampanie tak, by każda złotówka przynosiła realne zapytania, nie puste kliknięcia.
Ciekawostka: Dobrze zoptymalizowana kampania Google Ads potrafi zwiększyć liczbę zapytań o ponad 300% w ciągu trzech miesięcy pod warunkiem, że strona docelowa też jest dopracowana.
Jak pisać treści dla biura rachunkowego w erze AI i Google SGE
Jeszcze rok temu wystarczyło wrzucić kilka artykułów z frazami typu „biuro rachunkowe Katowice” i Google to łykał.
Dziś jest inaczej. Wyszukiwarka opiera się coraz bardziej na AI Search (SGE Search Generative Experience), czyli sztucznej inteligencji, która rozumie sens tekstu, a nie tylko słowa kluczowe.
Teraz czat GPT podpowiada jakie biuro wybrać 🙂
Dlatego treści dla biura rachunkowego powinny być pisane tak, żeby AI chciało je cytować i rekomendować.
Co to oznacza dla nas w praktyce:
Pisz do ludzi, nie do algorytmów. Artykuły mają brzmieć jak rozmowa z przedsiębiorcą, nie jak instrukcja podatkowa.
Odpowiadaj na konkretne pytania. Zamiast ogólnego „usługi księgowe w Krakowie”, napisz: „Jak rozliczyć samochód w kosztach w 2025 roku?”. AI uwielbia pytania i odpowiedzi. A także podsumowania.
AI Uwielbia Pytania i Odpowiedzi
Dodawaj przykłady i liczby. AI lubi konkret jeśli piszesz, że coś pozwala zaoszczędzić 5 tys. zł rocznie, masz większą szansę na widoczność.
Używaj podtytułów (H2, H3) w formie pytań. Przykład: „Jak uniknąć błędów w rozliczaniu VAT przy JDG?”
Używaj Schema Org odpowiednia struktura artykułu jest łatwa dla indeksowania dla robota
Aktualizacja treści. W branży podatkowej wszystko się zmienia – jeśli artykuł ma datę sprzed dwóch lat, Google i AI uznają go za nieaktualny.
Stosuj ton ekspercki, ale zrozumiały. AI premiuje teksty, które łączą merytorykę z przystępnym językiem.
Ciekawostka: Według raportu Semrush 2025, aż 72% firm, które regularnie aktualizują blogi oparte na treściach eksperckich, notuje wzrost widoczności w wynikach AI-Search w ciągu 3 miesięcy.
Pisanie pod AI to nie magia to po prostu nowy etap SEO. Bo Seo nie umarło tylko zmieniło się w pisanie pod AI. 🙂
Dobrze zaplanowane treści blogowe biura rachunkowego nie tylko przyciągają klientów, ale też sprawiają, że Google i sztuczna inteligencja traktują Twoją stronę jako autorytet.
TikTok i Reels na Youtube to nowoczesny wizerunek księgowego
TikTok to dziś nie tylko taniec i koty. Biura rachunkowe coraz częściej zdobywają tam klientów.
Krótki filmik o tym, “jak legalnie obniżyć podatek o 5 tys. zł”, pokazany w dynamiczny, prosty sposób, potrafi wygenerować tysiące wyświetleń.
Ciekawostka i dane: Najszybciej rosnące konta finansowe na TikToku to właśnie… księgowi. Youtube to teraz ogromna ilość specjalistów od wszystkiego. Wykaż się tam prawdziwą wiedzą
Wideo z tytułem „ZUS znowu zmienił przepisy? Zobacz, co zrobić” osiąga 50–100 tys. wyświetleń.
Bo przedsiębiorcy nie chcą czytać PDF-ów z Ministerstwa Finansów chcą, żeby ktoś im to wytłumaczył po ludzku. Przypomnij sobie ile jest pseudo inwestorów w Youtube i Tiktok
Pokazuj proces, przykłady, błędy, ciekawostki. Nie instruuj, jak omijać prawo pokazuj legalną optymalizację i praktyczne rozwiązania.
To marketing, który daje zasięgi i pokazuje, że Twoje biuro jest nowoczesne i bliskie klientowi.
Audyt marketingowy biura rachunkowego
Zanim zwiększysz budżet reklamowy, warto sprawdzić, co już działa.
W MUPIS wykonujemy kompleksowy audyt marketingowy biura rachunkowego od Google Ads i strony internetowej po SEO i wizytówkę Google.
Sprawdzamy, gdzie uciekają kliknięcia, które frazy konwertują i czy Twoja strona naprawdę sprzedaje, czy tylko „istnieje”.
Skontaktuj się z MUPIS, jeśli chcesz, by Twoje biuro rachunkowe było widoczne tam, gdzie klienci naprawdę szukają księgowego.
